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20/03/2009
Dzyon S/A lança serviço de armazenamento de nota fiscal eletrônica
Exigência da Receita Federal de armazenamento da NF-e leva companhia a oferecer novo sistema automatizado de armazenamento garantido em DataCenter por 6 anos

A&nbspexigência legal de uso de notas fiscais eletrônicas para 25 novas atividades econômicas, já a partir de abril, levou a Dzyon S/A a ampliar sua oferta de produtos e serviços de apoio a empresas afetadas pela decisão da Receita Federal. Um dos problemas que vem tirando o sono dos gestores da área contábil e de TI é que a Receita exige armazenamento e disponibilidade da NF-e por período de cinco anos a partir da data de geração da nota. Para resolver a questão, a Dzyon está lançando um serviço de armazenagem remota com transferência automatizada das NF-e a um DataCenter especialmente configurado para seguir a nova legislação.

A empresa, que já tem no mercado o software de gerenciamento Dzyon NF-e, quer com o novo serviço atender a uma demanda que cresce exponencialmente à medida que o prazo se aproxima. Além de consultas online e download dos arquivos, a ferramenta permite a transmissão automática do arquivo em formato XML, gerado com cada nota fiscal eletrônica, para o banco de dados do DataCenter, armazenando o documento com garantia de backup.

“Criamos o sistema partindo da idéia de que tudo que o gestor da empresa não precisa nesse momento é de mais uma tarefa burocrática para atrapalhar seu fluxo de trabalho”, conta Francine Nonaka, CEO da Dzyon S/A. “Nele, tudo é feito sem a intervenção do usuário, automaticamente, a partir de cada nota emitida. Além de atender a exigência da Receita, a empresa ganha tranqüilidade com a segurança dos dados e reduz custos de armazenagem e impressão de documentos físicos, sem perder a facilidade de acesso aos arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar.”

Segundo ela, o sistema da Dzyon tem ainda a vantagem do baixo custo de implantação e de manutenção. O cliente paga uma pequena taxa por documento enviado, no modelo de cobrança por demanda, de forma que o valor desembolsado cai em meses com menor número de notas emitidas. Outra facilidade é o opcional de envio automático da NF-e ao email do destinatário da nota. Normalmente, as empresas fazem o envio de forma manual, o que é um complicador para quem faz muitas emissões.

Entre os setores que passarão a obrigatoriamente emitir NF-e a partir de abril estão os de bebidas, pneus, autopeças e derivados de petróleo, entre outros (veja a lista completa em box abaixo). A obrigatoriedade da NF-e estabelece mudanças de paradigmas para o mercado, com a digitalização do documento fiscal e uma série de alterações em trâmites legais. Por meio do sistema Dzyon NF-e, a empresa vem dando atendimento a setores afetados por meio de um programa que interage eletronicamente com a Sefaz para validar o documento emitido, produzir a Danfe – documento a ser impresso para o trânsito da mercadoria – e arquivar eletronicamente a nota no DataCenter. O sistema de validação da nota pela Sefaz, integrado à ferramenta Dzyon, elimina o uso do programa emissor da Secretaria da Fazenda e unifica o processo.

“Estamos provando que emitir e armazenar NF-e não é nenhum monstro”, afirma a CEO da empresa. Segundo ela, se bem gerenciado o processo ajuda a empresa a ganhar novos níveis de eficiência e a simplificar trâmites legais. 

Veja a relação de setores obrigados a emitir NF-e a partir de 1° de abril

XV - importadores de automóveis, camionetes, utilitários, caminhões, ônibus e motocicletas

XVI - fabricantes e importadores de baterias e acumuladores para veículos automotores

XVII - fabricantes de pneumáticos e de câmaras-de-ar

XVIII – fabricantes e importadores de autopeças

XIX - produtores, formuladores, importadores e distribuidores de solventes derivados de petróleo, assim definidos e autorizados por órgão federal competente

XX – comerciantes atacadistas a granel de solventes derivados de petróleo

XXI - produtores, importadores e distribuidores de lubrificantes e graxas derivados de petróleo, assim definidos e autorizados por órgão federal competente

XXII - comerciantes atacadistas a granel de lubrificantes e graxas derivados de petróleo

XXIII - produtores, importadores, distribuidores a granel, engarrafadores e revendedores atacadistas a granel de álcool para outros fins

XXIV – produtores, importadores e distribuidores de GLP – gás liquefeito de petróleo ou de GLGN - gás liquefeito de gás natural, assim definidos e autorizados por órgão federal competente

XXV – produtores, importadores e distribuidores de GNV – gás natural veicular, assim definidos e autorizados por órgão federal competente

XXVI - atacadistas de produtos siderúrgicos e ferro gusa

XXVII - fabricantes de alumínio, laminados e ligas de alumínio

XXVIII – fabricantes de vasilhames de vidro, garrafas PET e latas para bebidas alcoólicas e refrigerantes

XXIX - fabricantes e importadores de tintas, vernizes, esmaltes e lacas

XXX– fabricantes e importadores de resinas termoplásticas

XXXI – distribuidores, atacadistas ou importadores de bebidas alcoólicas, inclusive cervejas e chopes

XXXII – distribuidores, atacadistas ou importadores de refrigerantes

XXXIII - fabricantes, distribuidores, atacadistas ou importadores de extrato e xarope utilizados na fabricação de refrigerantes

XXXIV - atacadistas de bebidas com atividade de fracionamento e acondicionamento associada

XXXV– atacadistas de fumo

XXXVI – fabricantes de cigarrilhas e charutos

XXXVII– fabricantes e importadores de filtros para cigarros

XXXVIII – fabricantes e importadores de outros produtos do fumo, exceto cigarros, cigarrilhas e charutos

XXXIX– processadores industriais do fumo

Assessoria de Imprensa
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